Capsule 1-VIDÉO 2 : Générer une table des matières automatique

Document produit par le DAWAM (Développement-Accompagnement-Web-Multimédia-Accessibilité Numérique) dans le cadre des formations à l’accessibilité numérique : l’Access’cycle

Créer un document bureautique accessible avec MS WORD.

Capsule 1 - Structurer son document

Vidéo 2 : Générer une table des matières automatique

Il est important de savoir que la table des matières ne peut être générée que si votre document a été structuré correctement. Ce sont les niveaux de titres ajoutés qui permettent à Word de produire une table des matières automatiquement.

[Comment créer une table des matières ? ]

Pour insérer une table des matières, vous devez aller dans l’onglet « Références », puis cliquer sur « Table des matières ». Choisir ensuite « Table des matières personnalisée ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous sélectionnez le format « officiel » et définissez le nombre de niveaux à afficher, en fonction de la profondeur de la structure de mon document.

[Comment actualiser la table des matières ?]

Il faut aussi garder à l’esprit que la table des matières doit être actualisée après toute modification de la structure du document. Pour cela, il faut retourner dans l’onglet « Références », cliquer sur « Mettre à jour la table » et choisir l’option qui correspond aux changements effectués.

[Une table des matières dynamique]

Word propose une table des matières dynamique, ce qui facilite la navigation dans le document. En cliquant sur un titre, on est immédiatement dirigé vers la section correspondante.