Document produit par l e DAWAM (Développement-Accompagnement-Web-Multimédia-Accessibilité Numérique) dans le cadre des formations à l’accessibilité numérique : l’Access’cycle

Créer un document bureautique accessible avec MS WORD.

Capsule 2 - Mise en forme et bonnes pratiques éditoriales

vidéo 1 : Format caractère

[Quelle police d’écriture choisir ? ]

Pour assurer une bonne lisibilité, il est recommandé de choisir une police lisible, sans empattement. Quelques exemples classiques de polices sans serif à utiliser : Arial, Calibri, Verdana ou Marianne qui est la police institutionnelle.

[Quelle taille de police choisir ? ]

Pour le corps de texte principal, il est recommandé d’utiliser une taille minimale de 12, afin de garantir une bonne lisibilité pour tous les lecteurs. Bien entendu, vous pouvez augmenter la taille de la police pour mettre en valeur les titres ou pour différencier les différents niveaux de titres. Pour cela, pensez à personnaliser les styles de titres. Si besoin, vous pouvez vous référer à la vidéo « Attribuer les niveaux de titres », qui explique pas à pas comment procéder.

[Comment utiliser les outils de mise en forme du texte]

• [Le gras]

L’usage du gras doit être réservé principalement aux titres ou à quelques mots clés dans les paragraphes. Un excès de texte en gras peut brouiller la hiérarchie visuelle et réduire la lisibilité.

• [L’italique]

L’italique peut être plus difficile à lire pour certaines personnes, notamment celles ayant des troubles cognitifs ou de lecture. Son usage doit donc être limité aux cas typographiques usuels, comme les titres d’œuvres ou les expressions en langues étrangères.

• [Le texte souligné]

Le souligné est communément associé aux hyperliens. Utiliser le souligné pour mettre en valeur d’autres éléments de texte peut créer de la confusion chez le lecteur, surtout dans un document numérique où il peut suggérer un lien cliquable. Il est donc conseillé de réserver cette mise en forme aux hyperliens uniquement.