Document produit par l e DAWAM (Développement-Accompagnement-Web-Multimédia-Accessibilité Numérique) dans le cadre des formations à l’accessibilité numérique : l’Access’cycle

Créer un document bureautique accessible avec MS WORD.

Capsule 2 - Mise en forme et bonnes pratiques éditoriales

Vidéo 3 : Rédaction : abréviations, sigles, acronymes, liens

[Les abréviations : sigles, acronymes]

Pour faciliter la compréhension de votre document, il est indispensable d’expliciter chaque sigle ou acronyme dès sa première occurrence dans le document. Autrement dit, quand un terme abrégé apparaît pour la première fois, il est de bonne pratique d’écrire d’abord sa forme complète, suivie de son sigle ou acronyme entre parenthèses. Une fois cette clarification faite, vous pouvez utiliser l’abréviation seule dans le reste du document.

Par exemple, au lieu d’écrire : « La C.I.J est l’organe judiciaire principal de l’ONU. » privilégiez : « La Cour internationale de Justice » (C.I.J) est l’organe judiciaire principal de l’Organisation des Nations Unies, (ONU). »

[Accentuer les majuscules]

Toujours dans l’optique d’optimiser la lecture et la compréhension du document, il est essentiel de conserver les accents sur les lettres majuscules. Par exemple, écrivez, État, plutôt que Etat.
 

[Expliciter les hyperliens]

Les hyperliens présents dans votre document doivent avoir un intitulé clair et explicite. Il est donc important d’éviter des expressions telles que « Cliquez ici », « En savoir plus » ou « Lire la suite ». Utilisez une formulation précise qui décrit clairement le contenu ou l’action de l’hyperlien. Par exemple, au lieu d’écrire : « Pour plus d’informations sur la Cour permanente d’arbitrage, Cliquez ici » (avec le lien sur cliquez ici), privilégiez le lien complet : « Pour plus d’informations sur la Cour permanente d’arbitrage, veuillez consulter son site Internet »

[Comment intégrer les hyperliens ?]

Pour intégrer un lien de manière accessible, évitez de copier-coller l’adresse complète, (http), dans le corps de texte du paragraphe.

Pour cela, sélectionnez le texte de votre lien, puis cliquez sur l’onglet « Insertion » et sur « Lien ». Collez ensuite l’adresse http dans le champ « Adresse ».