Document produit par l e DAWAM (Développement-Accompagnement-Web-Multimédia-Accessibilité Numérique) dans le cadre des formations à l’accessibilité numérique : l’Access’cycle

Créer un document bureautique accessible avec MS WORD.

Capsule 2 - Mise en forme et bonnes pratiques éditoriales

Vidéo 2 : Format des paragraphes

[Quelle alignement choisir ? ]

Pour assurer une bonne lisibilité de vos documents, il est recommandé d’aligner systématiquement le texte à gauche. La pratique universitaire de justifier le texte peut sembler visuellement « propre », mais elle génère souvent des espaces inégaux entre les mots qui nuisent à la fluidité de la lecture et à la compréhension du contenu.

L’alignement centré ou à droite, quant à lui, est à réserver pour des cas particuliers, comme des titres, des en-têtes ou des légendes.

[Quelle interligne définir ? ]

Pour faciliter la lecture, il est important que les lignes de texte ne soient pas trop serrées. Un interligne de 1,15 ou 1,5 est généralement recommandé pour aérer le texte et améliorer son confort de lecture.

[Comment dois-je mettre en forme ? ]

Il est de bonne pratique d’afficher les marques de mise en forme en cliquant sur le symbole paragraphe : « ¶ ». Cela active l’affichage des marques invisibles ce qui vous permet de comprendre et contrôler la structure de votre texte.

• [Les sauts de paragraphe]

Les sauts de paragraphe sont les plus utilisés dans un traitement de texte, car ils se créent simplement en appuyant sur la touche « Entrée » du clavier. Cependant, il faut éviter les sauts de paragraphe superflus ; pour cela il est préférable de paramétrer l’espace avant et après chaque paragraphe dans les options de mise en forme. Après avoir sélectionné le paragraphe, vous devez effectuer un clic droit, puis sélectionner « paragraphe » et définir l’espacement avant et après le paragraphe sélectionné.

• [Les sauts de lignes ]

Les sauts de ligne sont à privilégier lorsque vous souhaitez passer à la ligne suivante sans créer un nouveau paragraphe. Cette mise en forme s’ajoute en appuyant simultanément sur « Maj + Entrée ».

• [Les sauts de pages ]

Les sauts de page permettent de forcer la suite du texte à commencer sur la page suivante, quel que soit l’endroit où vous en êtes dans votre document. Pour l’insérer, rendez-vous dans l’onglet « Insertion », puis cliquez sur « Saut de page ».