Document produit par l e DAWAM (Développement-Accompagnement-Web-Multimédia-Accessibilité Numérique) dans le cadre des formations à l’accessibilité numérique : l’Access’cycle

Créer un document bureautique accessible avec MS WORD.

Capsule 4 - Étapes de préparation à l’export PDF

Vidéo 3 : Exporter votre document au format PDF accessible

[Qu’est ce qu’un PDF accessible ?]

Un PDF accessible est un PDF balisé. Ça signifie qu’il reprend l’ensemble des informations de votre document d’origine, notamment la structure sous forme de signets ainsi que les métadonnées.

[Comment faire un export accessible ?]

Pour faire un export accessible de votre document Sous Windows, commencez par cliquer sur l’onglet « Fichier », puis sur « Enregistrer sous » parmi les choix de la liste déroulante. Ensuite, sélectionnez « Parcourir » et choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document. Dans le type de fichier, sélectionnez le format PDF. Puis, cliquez sur « Options… ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, allez dans la rubrique « Inclure les informations non imprimables » et cochez des éléments suivants : « Créer des signets à l’aide de : Titres », « Propriétés du document », et « Balises de structure de document pour l’accessibilité ».

Une fois les paramètres d’accessibilité configurés, ils seront automatiquement enregistrés et appliqués lors des prochains exports.

[Comment vérifier mon export accessible ?]

Une fois votre document PDF ouvert, vérifiez que la table des matières est bien dynamique, puis ouvrez le volet de navigation. Celui-ci doit afficher des signets pour faciliter la navigation dans votre document.