Document produit par le DAWAM (Développement-Accompagnement-Web-Multimédia-Accessibilité Numérique) dans le cadre des formations à l’accessibilité numérique : l’Access’cycle

Créer un document bureautique accessible avec MS WORD.

Capsule 3 - Les éléments visuels de l’accessibilité

Vidéo 2 : Images décoratives et informatives

Il est indispensable d’insérer correctement les images dans votre document. Évitez de les glisser-déposer. La bonne méthode, c’est de passer par l’onglet « Insertion », puis « Images ». Choisissez ensuite l’option qui correspond à votre besoin. La plus courante reste d’insérer une image à partir d’un fichier.
Il existe deux types d’images à connaître : les images décoratives et les images informatives.

[Les images décoratives]

Les images décoratives servent uniquement à l’esthétique. Elles n’apportent pas d’information essentielle au contenu. Il est donc important que les lecteurs d’écran les ignorent. Pour cela, après avoir ajouté votre image, faites un clic droit dessus, puis choisissez « Modifier le texte de remplacement… ». Une fenêtre s’ouvre à droite de votre écran. Il vous suffit d’activer l’option « Marquer comme décorative ».

[Les images informatives ]

Les images informatives transmettent des informations essentielles à la compréhension d’un sujet. C’est également le cas des schémas : dès qu’un visuel apporte une information, il doit être pris en compte de la même façon. Pour ces images et ces schémas, vous devez donc ajouter un texte de remplacement. La procédure est la même que précédemment : clic droit sur le visuel, puis « Modifier le texte de remplacement… », et vous saisissez votre texte dans la zone prévue.
Le texte de remplacement doit être clair, pertinent et concis, avec un maximum de 160 caractères. Si l’information à transmettre dépasse cette limite, vous pouvez ajouter des détails supplémentaires à proximité immédiate du visuel dans votre document. Attention cependant à ne pas créer de redondance : l’information ne doit apparaître qu’une seule fois dans le document.