Document produit par le DAWAM (Développement-Accompagnement-Web-Multimédia-Accessibilité Numérique) dans le cadre des formations à l’accessibilité numérique : l’Access’cycle

Créer un document bureautique accessible avec MS WORD.

Capsule 4 - Étapes de préparation à l’export PDF

Vidéo 1 : Vérifier l’accessibilité numérique avant export

Une fois votre document finalisé, pensez à vérifier son accessibilité.

Pour cela, cliquez sur le bouton « Accessibilité » en bas de votre document dans la barre d’état. Vous pouvez également trouver ce bouton « Vérifier l’accessibilité » dans l’onglet « révision » du ruban. Une fenêtre s’ouvre alors sur la droite de votre écran.

Deux cas peuvent se présenter :

• Soit votre document respecte les normes d’accessibilité ;
• Soit un ou plusieurs problèmes sont détectés ; dans ce cas, cliquez sur les points signalés et corrigez les éléments concernés.

Gardez toutefois à l’esprit que cet outil constitue une aide de base mais ne garantit pas une vérification entièrement complète.